معاونت اجرایی اندیشکده کسب و کار خانوادگی دانشگاه تهران
معاونت اجرایی اندیشکده کسب و کار خانوادگی دانشگاه تهران به عنوان یکی از بخش‌های کلیدی این اندیشکده، وظیفه مدیریت و هماهنگی فعالیت‌های اجرایی را بر عهده دارد. این معاونت با هدف ارتقاء کیفیت خدمات و افزایش بهره‌وری در اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های اندیشکده، به ارائه راهکارهای عملی و نظارت دقیق بر فرآیندها می‌پردازد.
ماموریت معاونت اجرایی، ایجاد بسترهای مناسب برای اجرای بهینه برنامه‌های آموزشی، پژوهشی و خدماتی اندیشکده است. اهداف اصلی این معاونت عبارتند از:
- مدیریت کارآمد منابع: استفاده بهینه از منابع مالی، انسانی و فیزیکی اندیشکده برای دستیابی به اهداف تعیین شده.
- هماهنگی و نظارت: اطمینان از هماهنگی بین بخش‌های مختلف اندیشکده و نظارت بر اجرای صحیح برنامه‌ها و پروژه‌ها.
- ارتقاء کیفیت خدمات: بهبود مستمر فرآیندها و خدمات ارائه شده به دانشجویان، اساتید و دیگر ذینفعان.
معاونت اجرایی اندیشکده کسب و کار خانوادگی دانشگاه تهران در زمینه‌های مختلفی فعالیت می‌کند که برخی از آن‌ها عبارتند از:
1. مدیریت اداری و مالی
معاونت اجرایی مسئولیت مدیریت امور اداری و مالی اندیشکده را بر عهده دارد. این شامل:
- برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی: تدوین بودجه سالانه و برنامه‌ریزی مالی برای حمایت از برنامه‌های آموزشی و پژوهشی.
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدها: نظارت بر هزینه‌ها و درآمدها به منظور حفظ تعادل مالی و افزایش بهره‌وری اقتصادی.
- امور اداری: مدیریت مسائل اداری، شامل منابع انسانی، پرسنلی و دیگر امور مربوط به کارکنان و دانشجویان.
2. پشتیبانی آموزشی و پژوهشی
این معاونت با فراهم کردن زیرساخت‌های لازم، به پشتیبانی از فعالیت‌های آموزشی و پژوهشی اندیشکده می‌پردازد. این شامل:
- مدیریت کلاس‌ها و امکانات آموزشی: فراهم کردن و نگهداری از کلاس‌ها، آزمایشگاه‌ها و تجهیزات آموزشی.
- پشتیبانی از فعالیت‌های پژوهشی: ارائه خدمات و امکانات لازم برای انجام تحقیقات و پروژه‌های علمی.
3. فناوری اطلاعات و ارتباطات
معاونت اجرایی نقش کلیدی در توسعه و مدیریت سیستم‌های فناوری اطلاعات و ارتباطات اندیشکده ایفا می‌کند. این شامل:
- مدیریت شبکه و سیستم‌های کامپیوتری: نگهداری و به‌روزرسانی شبکه‌های کامپیوتری و سیستم‌های اطلاعاتی.
- پشتیبانی از آموزش آنلاین: توسعه و پشتیبانی از پلتفرم‌های آموزش مجازی و ارائه خدمات تکنولوژیکی به دانشجویان و اساتید.
4. برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها
برگزاری رویدادها و فعالیت‌های مختلف آموزشی و پژوهشی از جمله وظایف این معاونت است. این شامل:
- سازماندهی همایش‌ها و کنفرانس‌ها: برنامه‌ریزی و اجرای همایش‌ها، سمینارها و کنفرانس‌های علمی.
- برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی: هماهنگی و اجرای کارگاه‌های آموزشی و دوره‌های کوتاه‌مدت تخصصی.
5. ارتباطات و روابط عمومی
معاونت اجرایی مسئول مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی اندیشکده است. این شامل:
- ارتباط با دانشجویان و اساتید: ایجاد و حفظ ارتباط موثر با دانشجویان، اساتید و کارکنان.
- روابط عمومی و تبلیغات: مدیریت فعالیت‌های روابط عمومی و تبلیغات برای افزایش شناخت و تأثیرگذاری اندیشکده.
تیم اجرایی معاونت شامل مدیران و کارشناسان مجربی است که با تخصص و تجربه خود، به اجرای موفقیت‌آمیز برنامه‌ها و پروژه‌های اندیشکده کمک می‌کنند. این تیم با تعهد به کیفیت و بهره‌وری، به ارتقاء سطح خدمات و تحقق اهداف اندیشکده یاری می‌رساند.
معاونت اجرایی اندیشکده کسب و کار خانوادگی دانشگاه تهران با ارائه خدمات اجرایی کارآمد و حمایت از فعالیت‌های آموزشی و پژوهشی، نقش مهمی در موفقیت و پیشرفت اندیشکده ایفا می‌کند. این معاونت با مدیریت منابع و فرآیندها، به تحقق چشم‌انداز و اهداف بلندمدت اندیشکده کمک می‌کند.