امور اداری و پشتیبانی معاونت اجرایی اندیشکده کسب و کار خانوادگی دانشگاه تهران
معاونت اجرایی اندیشکده کسب و کار خانوادگی دانشگاه تهران به منظور تسهیل و بهبود فرآیندهای اجرایی، خدمات گسترده‌ای در زمینه امور اداری و پشتیبانی ارائه می‌دهد. این خدمات با هدف ایجاد یک محیط کاری کارآمد و پویا برای دانشجویان، اساتید و کارکنان طراحی شده و به تحقق اهداف آموزشی و پژوهشی اندیشکده کمک می‌کند.
ماموریت امور اداری و پشتیبانی، تضمین عملکرد روان و مؤثر فعالیت‌های روزانه اندیشکده است. اهداف اصلی این بخش عبارتند از:
- ایجاد زیرساخت‌های اداری کارآمد: بهینه‌سازی فرآیندهای اداری برای افزایش کارایی و بهره‌وری.
- پشتیبانی از فعالیت‌های آموزشی و پژوهشی: فراهم کردن امکانات و خدمات لازم برای اجرای موفق برنامه‌های آموزشی و پژوهشی.
- ارتقاء رضایت ذینفعان: ارائه خدمات با کیفیت بالا به دانشجویان، اساتید و کارکنان برای افزایش رضایت و انگیزش آنان.
امور اداری و پشتیبانی معاونت اجرایی اندیشکده در زمینه‌های مختلفی فعالیت می‌کند که برخی از آن‌ها عبارتند از:
1. مدیریت منابع انسانی
- استخدام و جذب نیرو: فرآیندهای جذب، استخدام و مدیریت کارکنان را بر اساس نیازهای اندیشکده اجرا می‌کند.
- آموزش و توسعه کارکنان: برگزاری دوره‌های آموزشی و برنامه‌های توسعه‌ای برای ارتقاء مهارت‌ها و توانمندی‌های کارکنان.
- مدیریت عملکرد: ارزیابی و نظارت بر عملکرد کارکنان و ارائه بازخوردهای سازنده برای بهبود کارایی.
2. مدیریت امور مالی و بودجه
- برنامه‌ریزی مالی: تدوین بودجه سالانه و برنامه‌ریزی مالی برای حمایت از فعالیت‌های اندیشکده.
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدها: نظارت بر هزینه‌ها و درآمدها و تضمین استفاده بهینه از منابع مالی.
- گزارش‌دهی مالی: تهیه و ارائه گزارش‌های مالی دقیق و منظم به مدیریت ارشد.
3. مدیریت اداری
- نظم‌دهی اداری: ایجاد و حفظ نظم در فرآیندهای اداری و ارائه خدمات مرتبط به دانشجویان و اساتید.
- پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره: فراهم کردن امکانات و تجهیزات اداری لازم برای اجرای روان فعالیت‌ها.
- ثبت و نگهداری اسناد: مدیریت اسناد و مدارک اداری به صورت منظم و امن.
4. پشتیبانی فنی و فناوری اطلاعات
- مدیریت شبکه و سیستم‌های اطلاعاتی: نگهداری و به‌روزرسانی شبکه‌های کامپیوتری و سیستم‌های اطلاعاتی.
- پشتیبانی از آموزش آنلاین: ارائه خدمات فناوری اطلاعات برای تسهیل آموزش‌های آنلاین و مجازی.
- امنیت اطلاعات: تضمین امنیت و حفاظت از داده‌ها و اطلاعات حساس اندیشکده.
5. مدیریت تسهیلات و خدمات عمومی
- فراهم کردن امکانات فیزیکی: نگهداری و مدیریت امکانات فیزیکی مانند ساختمان‌ها، کلاس‌ها و تجهیزات آموزشی.
- خدمات رفاهی: ارائه خدمات رفاهی به دانشجویان، اساتید و کارکنان، شامل امکانات تغذیه، سلامت و ورزش.
- نظافت و بهداشت: تضمین نظافت و بهداشت محیط‌های آموزشی و اداری.
تیم امور اداری و پشتیبانی شامل مدیران و کارشناسان مجربی است که با تخصص و تجربه خود به بهبود فرآیندهای اداری و پشتیبانی کمک می‌کنند. این تیم با تعهد به کیفیت و کارایی، تلاش می‌کند تا محیطی مناسب برای فعالیت‌های آموزشی و پژوهشی ایجاد کند.
امور اداری و پشتیبانی معاونت اجرایی اندیشکده کسب و کار خانوادگی دانشگاه تهران با هدف بهبود مستمر خدمات و افزایش رضایت ذینفعان، به دنبال بهره‌گیری از فناوری‌های نوین و بهینه‌سازی فرآیندهای موجود است. این بخش با رویکردی پیشرو و مبتنی بر بهترین شیوه‌ها، به ارتقاء کیفیت و کارایی خدمات خود ادامه خواهد داد.
معاونت اجرایی اندیشکده کسب و کار خانوادگی دانشگاه تهران با ارائه خدمات اداری و پشتیبانی کارآمد و متنوع، نقش مهمی در موفقیت و پیشرفت اندیشکده ایفا می‌کند. این معاونت با مدیریت منابع و فرآیندها، به تحقق چشم‌انداز و اهداف بلندمدت اندیشکده کمک می‌کند.